INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER I CLIENTI, LE PARTI INTERESSATE, I PARTNER COMMERCIALI E LE ALTRE PARTI CONTRAENTI

Informazioni sulla protezione dei dati relativi al nostro trattamento dei (potenziali) clienti e dei dati delle parti contraenti ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

MBK Fincom SA

Gentile cliente, gentile partner,
In conformità ai requisiti degli artt. 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), con la presente vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali e sui vostri diritti in materia di protezione dei dati. L’elaborazione dettagliata dei dati e il loro utilizzo dipendono dai servizi richiesti o concordati. Per garantire che siate pienamente informati sul trattamento dei vostri dati personali nel contesto dell’esecuzione di un contratto o dell’attuazione di misure precontrattuali, vi preghiamo di prendere nota delle seguenti informazioni.

1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO NELL’AMBITO DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
MBK Fincom SA
Via al Molino 31
6926, Collina d’Oro
https://mbkfincom.com/
[email protected]

2. DATI DI CONTATTO DEL NOSTRO RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Data Protection Officer
Leopoldstr. 21
80802 Munich, Germany
E-Mail: [email protected]

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i vostri dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR), nella misura in cui ciò sia necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e l’adempimento di un contratto e per l’attuazione di misure precontrattuali.
Se il trattamento dei dati personali è necessario per l’avvio o l’esecuzione di un rapporto contrattuale o nell’ambito dell’esecuzione di misure precontrattuali, la base giuridica è costituita dall’Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR.
Se ci fornite il vostro esplicito consenso al trattamento dei dati personali per finalità specifiche (ad es. divulgazione a terzi, valutazione a fini di marketing o pubblicità), la legittimità di questo trattamento si basa sul vostro consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR. Il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (si veda la sezione 9 della presente informativa).
Se necessario e legalmente consentito, possiamo trattare i vostri dati al di là degli effettivi scopi contrattuali per adempiere agli obblighi di legge ai sensi dell’Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR. Inoltre, l’elaborazione può essere effettuata sulla base di interessi legittimi nostri o di terzi in conformità all’Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. Se necessario, vi informeremo separatamente, indicando il legittimo interesse, nella misura in cui ciò è richiesto dalla legge.

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Trattiamo solo i dati relativi all’avvio di un contratto e al suo adempimento o a misure precontrattuali. Può trattarsi di dati generali su di voi o sui dipendenti della vostra azienda (nome, indirizzo, dati di contatto, ecc.), nonché di ulteriori dati, se necessario, che ci trasmettete nel contesto dell’avvio e dell’adempimento di un contratto.

5. FONTI DEI DATI
Trattiamo i dati personali da voi forniti allo scopo di stabilire un contatto, adempiere a un rapporto contrattuale o che ci fornite tramite i nostri moduli online.

6. DESTINATARI DEI DATI
All’interno della nostra azienda, trasmettiamo i vostri dati personali solo alle aree e ai dipendenti che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per attuare i nostri legittimi interessi.
Possiamo trasferire i vostri dati personali a società affiliate nella misura in cui ciò sia consentito nell’ambito delle finalità e delle basi giuridiche indicate nella sezione 3 della presente informativa.
Se i vostri dati personali vengono elaborati per nostro conto, tale elaborazione avviene sulla base di accordi di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. 28 del GDPR. In questi casi, garantiamo che il trattamento dei dati personali avvenga in conformità alle disposizioni del GDPR. Le categorie di destinatari in questo caso sono (…).
Altrimenti, i dati vengono trasmessi a destinatari esterni all’azienda solo se ciò è consentito o richiesto dalla legge, se il trasferimento è necessario per l’adempimento di un contratto o, su richiesta dell’utente, per l’attuazione di misure precontrattuali, se abbiamo il suo consenso o se siamo autorizzati a fornire informazioni. In queste condizioni, i destinatari dei dati personali possono essere, ad esempio:
• Consulenti fiscali esterni
• Enti e istituzioni pubbliche (ad es. procura, polizia, autorità di vigilanza, ufficio delle imposte) in presenza di un obbligo legale o ufficiale,

7. TRANSFER TO A THIRD COUNTRY
I dati personali saranno trasferiti a paesi al di fuori del SEE (Spazio Economico Europeo) o a un’organizzazione internazionale solo se ciò è necessario per l’esecuzione del contratto o, su richiesta dell’utente, per l’attuazione di misure precontrattuali, se il trasferimento è richiesto dalla legge o se l’utente ha dato il proprio consenso. I destinatari in questi casi possono includere agenzie locali, ecc.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Se necessario, elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali per la durata del nostro rapporto commerciale o per l’avvio o l’adempimento di finalità contrattuali.
Inoltre, siamo soggetti a diversi obblighi di conservazione e documentazione derivanti, tra l’altro, dal Codice Civile svizzero. I periodi di conservazione e documentazione prescritti sono da due a dieci anni.
Infine, il periodo di conservazione dipende anche dai termini di prescrizione previsti dalla legge, che sono generalmente di tre anni, ma in alcuni casi possono arrivare fino a trenta anni.

9. YOUR RIGHTS
Ogni interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’Art. 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’Art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’Art. 18 GDPR, il diritto di notifica ai sensi dell’Art. 19 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’Art. 20 GDPR.
Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell’Art. 77 GDPR se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali non sia legittimo. Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo non pregiudica alcun altro ricorso amministrativo o giudiziario.
Se il trattamento dei dati avviene sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il consenso all’utilizzo dei vostri dati personali in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 GDPR. Si prega di notare che la revoca avrà effetto solo in futuro. L’elaborazione che ha avuto luogo prima della revoca non è influenzata da questo. Si prega inoltre di notare che potremmo aver bisogno di conservare alcuni dati per un periodo di tempo per ottemperare ai requisiti di legge (vedere la sezione 8 della presente Informativa sulla privacy).

Diritto di opposizione
Se i vostri dati personali sono trattati in conformità all’Art. 6 para. 1 lit. f GDPR per salvaguardare interessi legittimi, avete il diritto, ai sensi dell’Art. 21 GDPR, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di questi dati per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione. In tal caso, non tratteremo più questi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi impellenti per il trattamento. Questi devono prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà; oppure il trattamento deve servire per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
In singoli casi trattiamo i vostri dati personali a scopo di pubblicità diretta. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento a fini pubblicitari. Ciò vale anche per la profilazione, nella misura in cui è collegata a questo marketing diretto. Se vi opponete al trattamento a fini di pubblicità diretta, non tratteremo ulteriormente i vostri dati personali per tali finalità.
Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti al punto 1.

10. NECESSITÀ DI FORNIRE DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali per decidere se concludere un contratto, eseguire un contratto o adottare misure precontrattuali è volontario. Tuttavia, possiamo prendere una decisione in merito alle misure contrattuali solo se ci fornite i dati personali necessari per la conclusione di un contratto, l’esecuzione di un contratto o le misure precontrattuali.

11. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
La decisione in merito all’instaurazione, all’esecuzione o alla realizzazione del rapporto commerciale o alle misure precontrattuali non si basa esclusivamente su un trattamento automatizzato. Pertanto, in singoli casi non viene presa alcuna decisione automatizzata ai sensi dell’art. 22 GDPR.