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Informations sur la Protection des Données pour les Clients, les parties prenantes, les Partenaires commerciaux et les autres parties contractantes

INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES POUR LES CLIENTS, LES PARTIES PRENANTES, LES PARTENAIRES COMMERCIAUX ET LES AUTRES PARTIES CONTRACTANTES

Informations sur la protection des données concernant notre traitement des données des clients (potentiels) et des parties contractantes conformément aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD).

MBK Fincom SA

Cher client, cher partenaire,
Conformément aux exigences des articles 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente du traitement de vos données personnelles et de vos droits en matière de protection des données. Le traitement détaillé des données et de leur utilisation dépendent des services demandés ou convenus. Pour vous assurer que vous êtes pleinement informé du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou de la mise en œuvre de mesures précontractuelles, veuillez prendre connaissance des informations suivantes.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES DANS LE CADRE DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
MBK Fincom SA
Via al Molino 31
6926, Collina d’Oro
https://mbkfincom.com/
[email protected]

2. LES COORDONNÉES DE NOTRE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Data Protection Officer
Leopoldstr. 21
80802 Munich, Germany
E-Mail: [email protected]

3. FINALITÉ ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), dans la mesure où cela est nécessaire pour l’établissement, l’exécution et la réalisation d’un contrat et pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’établissement ou à l’exécution d’une relation contractuelle ou dans le cadre de la mise en œuvre de mesures précontractuelles, la base juridique est l’art. 6, alinéa 1. 1 lit. b RGPD.
Si vous nous donnez votre consentement explicite pour traiter les données personnelles à des fins spécifiques (par exemple, la divulgation à des tiers, l’évaluation à des fins de marketing ou de publicité), la légitimité de ce traitement est basée sur votre consentement conformément à l’art. 6 Para. 1 lit. b RGPD. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir (voir section 9 de cette notice).
Si cela est nécessaire et légalement autorisé, nous pouvons traiter vos données au-delà des objectifs contractuels réels afin de remplir des obligations légales conformément à l’art. 6 par. 1 lit. c RGPD. En outre, le traitement peut être effectué sur la base de nos propres intérêts légitimes ou de ceux de tiers, conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. f RGPD. Si nécessaire, nous vous informerons séparément, en indiquant l’intérêt légitime, dans la mesure où cela est requis par la loi.

4. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous traitons uniquement les données relatives à l’initiation d’un contrat et à son exécution ou les mesures précontractuelles. Il peut s’agir de données générales vous concernant ou concernant les employés de votre entreprise (nom, adresse, coordonnées, etc.), ainsi que de données supplémentaires, si nécessaire, que vous nous fournissez dans le cadre de l’initiation et de l’exécution d’un contrat.

5. SOURCES DE DONNÉES
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez dans le but d’établir un contact, de remplir une relation contractuelle ou que vous nous fournissez via nos formulaires en ligne.

6. LES DESTINATAIRES DES DONNÉES
Au sein de notre entreprise, nous ne transférons vos données personnelles qu’aux secteurs et employés qui en ont besoin pour remplir des obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre nos intérêts légitimes.
Nous pouvons transférer vos données personnelles à des sociétés affiliées dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des objectifs et des bases juridiques énoncés à la section 3 de la présente politique.
Si vos données personnelles sont traitées en notre nom, ce traitement a lieu sur la base d’accords de traitement des données conformément à l’article 28 du RGPD. 28 du RGPD. Dans ces cas, nous nous assurons que le traitement des données personnelles a lieu conformément aux dispositions du RGPD. Les catégories de destinataires dans ce cas sont (…).
Dans le cas contraire, les données ne sont transférées à des destinataires extérieurs à l’entreprise que si la loi le permet ou l’exige, si le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou, à votre demande, à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, si nous avons votre consentement ou si nous sommes autorisés à fournir des informations. Dans ces conditions, les destinataires des données personnelles peuvent être, par exemple :
– Conseillers fiscaux externes
– Les organismes et institutions publics (par exemple, le ministère public, la police, l’autorité de surveillance, le bureau des impôts) s’il existe une obligation légale ou officielle de le faire,

7. TRANSFERT VERS UN PAYS TIERS
Les données personnelles ne seront transférées vers des pays situés en dehors de l’EEE (Espace économique européen) ou vers une organisation internationale que si cela est nécessaire pour l’exécution du contrat ou, à votre demande, pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, si le transfert est requis par la loi ou si vous avez donné votre consentement. Dans ces cas, les bénéficiaires peuvent être des agences locales, etc.

8. PÉRIODE DE CONSERVATION

Si nécessaire, nous traitons et conservons vos données à caractère personnel pour la durée de notre relation commerciale ou pour le lancement ou l’exécution d’objectifs contractuels.
En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation découlant, entre autres, du Code civil suisse. Les périodes de conservation et de documentation prescrites sont comprises entre deux et dix ans.
Enfin, la période de conservation dépend également des délais de prescription légaux, qui sont généralement de trois ans, mais peuvent dans certains cas aller jusqu’à trente ans.

9. VOS DROITS
Chaque personne concernée a le droit d’accès en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit de rectification en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit d’effacement en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à la restriction du traitement en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit à la notification en vertu de l’article 19 du GDPR et le droit à la portabilité des données en vertu de l’article 20 du RGPD.
En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données en vertu de l’article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas licite. Le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de surveillance est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.
Si vos données sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles à tout moment conformément à l’article 7 du RGPD. Veuillez noter que la révocation ne prendra effet qu’à l’avenir. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n’est pas affecté par cette mesure. Veuillez également noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données pendant un certain temps pour nous conformer aux exigences légales (voir la section 8 de la présente politique de confidentialité).

Droit d’opposition
Si vos données personnelles sont traitées conformément à l’art. 6 para. 1 lit. f RGPD pour sauvegarder les intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l’art. 21 RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Dans ce cas, nous ne traiterons plus ces données personnelles, sauf si nous pouvons prouver l’existence de motifs impérieux de traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés ; ou le traitement doit servir à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Dans certains cas, nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement à des fins publicitaires. Cela s’applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la section 1.

10. NÉCESSITÉ DE FOURNIR DES DONNÉES PERSONNELLES

La fourniture de données personnelles dans le but de décider de la conclusion d’un contrat, de l’exécution d’un contrat ou de la prise de mesures précontractuelles est volontaire. Toutefois, nous ne pouvons prendre une décision sur les mesures contractuelles que si vous nous fournissez les données personnelles nécessaires à la conclusion d’un contrat, à l’exécution d’un contrat ou à des mesures précontractuelles.

11. LA PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

La décision relative à l’établissement, l’exécution ou la réalisation de la relation d’affaires ou des mesures précontractuelles n’est pas fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Par conséquent, aucune décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD n’est prise dans les cas individuels.

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