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Informations sur la Protection des Données pour les Candidats

INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES POUR LES CANDIDATS

Informations sur la protection des données concernant le traitement des données des candidats conformément aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD).

MBK Fincom SA

Cher candidat,
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux exigences des articles 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente du traitement des données à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre du processus de candidature et, le cas échéant, que nous avons collectées, ainsi que de vos droits à cet égard. Pour vous assurer que vous êtes pleinement informé du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature, veuillez prendre note des informations suivantes.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES DANS LE CADRE DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
MBK Fincom SA
Via al Molino 31
6926, Collina d’Oro
https://mbkfincom.com/
[email protected]

2. LES COORDONNÉES DE NOTRE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Data Protection Officer
Leopoldstr. 21
80802 Munich, Germany
E-Mail: [email protected]

3. FINALITÉ ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), dans la mesure où cela est nécessaire à la relation de travail. La base juridique est l’article 88 du GDPR, si le traitement est nécessaire à la décision de conclure une relation de travail.
En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles si cela est nécessaire pour l’exécution d’obligations légales (art. 6 (1) lit. c RGPD) ou pour la défense ou l’affirmation de droits légaux. La base juridique est l’article 6 (1) lit. f du RGPD. L’intérêt légitime est, par exemple, l’obligation de fournir des preuves dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).
Si vous nous fournissez un consentement explicite pour traiter des données personnelles à des fins spécifiques, la légalité de ce traitement est basée sur votre consentement. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir (voir section 9 de la présente politique).
Si une relation de travail est conclue avec vous, nous pouvons traiter les données personnelles que vous nous avez déjà fournies dans le cadre de la procédure de candidature conformément à l’article 88 RGPD aux fins de la relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire pour l’initiation, la mise en œuvre ou la fin de la relation de travail. En outre, nous pouvons traiter ces données pour l’exercice ou le respect des droits et obligations de l’organe de représentation des travailleurs découlant d’une loi, d’une convention collective, d’un contrat de travail ou d’un contrat de service.

4. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous ne traitons que les données relatives à votre candidature. Il peut s’agir de données générales sur votre personne (nom, adresse, coordonnées, etc.), d’informations sur vos qualifications et votre formation professionnelles, d’informations sur la formation professionnelle et d’autres données que vous pouvez nous fournir dans le cadre de votre candidature.

5. SOURCES DE DONNÉES
Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part par courrier, par e-mail ou via des plateformes (LinkedIn, Indeed.ch) dans le cadre de votre candidature et de notre communication mutuelle.

6. LES DESTINATAIRES DES DONNÉES
Au sein de notre entreprise, nous ne transmettons vos données personnelles qu’aux domaines et aux personnes qui en ont besoin pour remplir des obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre nos intérêts légitimes.
Sinon, les données ne sont transférées à des destinataires extérieurs à l’entreprise que si cela est permis ou exigé par la loi, si le transfert est nécessaire au traitement et donc à l’exécution du contrat de travail, si nous avons votre consentement ou si nous sommes autorisés à fournir des informations.

7. TRANSFERT VERS UN PAYS TIERS

Les données personnelles ne seront transférées vers des pays situés en dehors de l’EEE (Espace économique européen) ou vers une organisation internationale que si cela est nécessaire pour l’exécution du contrat ou, à votre demande, pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, si le transfert est requis par la loi ou si vous nous avez donné votre consentement. Dans ces cas, les bénéficiaires peuvent être des agences locales, etc.

8. PÉRIODE DE CONSERVATION
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’il est nécessaire pour prendre une décision concernant votre demande. Vos données personnelles ou vos documents de candidature seront supprimés au plus tard six mois après la fin du processus de candidature (par exemple, lors de la notification de la décision de rejet), à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi. Nous ne conservons vos données personnelles au-delà de cette période que dans la mesure où cela est exigé par la loi ou dans un cas particulier pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice pendant la durée d’un litige.
Si vous avez consenti à une période de conservation plus longue pour vos données personnelles, nous les conserverons conformément à votre déclaration de consentement.
Si une relation d’emploi, de formation ou de stage est établie à la suite de la procédure de candidature, vos données continueront d’être stockées dans un premier temps dans la mesure nécessaire et autorisée et seront ensuite transférées dans le dossier du personnel.
À l’issue de la procédure de candidature, vous pourrez être invité à rejoindre notre réserve de talents. Cela nous permettra de vous prendre en compte lors de la sélection de candidats pour des postes vacants appropriés à l’avenir. Si vous nous avez donné votre consentement à cet effet, nous conserverons les données de votre candidature dans notre réserve de talents conformément à votre consentement ou à un consentement futur.

9. VOS DROITS
Chaque personne concernée dispose d’un droit d’accès, d’un droit de rectification en vertu de l’article 15 du RGPD et d’un droit d’accès aux données personnelles 15 GDPR, le droit de rectification en vertu de l’article 16 GDPR, le droit à l’effacement en vertu de l’article 17 RGPD, le droit à la restriction du traitement en vertu de l’article 18 GDPR, le droit à la notification en vertu de l’article 19 GDPR et le droit à la portabilité des données en vertu de l’article 20 GDPR.
En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données en vertu de l’article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas licite. Le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de surveillance est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.
Si le traitement des données a lieu sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles à tout moment conformément à l’article 7 du RGPD. Veuillez noter que la révocation ne prendra effet qu’à l’avenir. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n’est pas affecté par cette mesure. Veuillez également noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données pendant un certain temps afin de nous conformer aux exigences légales (voir la section 8 de la présente politique de confidentialité).

Droit d’opposition
Si vos données personnelles sont traitées conformément à l’article 6 (1) lit. f RGPD afin de sauvegarder des intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l’article 21 RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Dans ce cas, nous ne traiterons plus ces données personnelles, sauf si nous pouvons prouver l’existence de motifs impérieux de traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés ; ou le traitement doit servir à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la section 1.

10. NÉCESSITÉ DE FOURNIR DES DONNÉES PERSONNELLES
La fourniture de données personnelles pour le processus de candidature est volontaire. Toutefois, nous ne pouvons prendre en compte votre candidature que si vous nous fournissez les données personnelles nécessaires au processus de candidature.

11. PROCESSUS DÉCISIONNEL AUTOMATISÉ
La décision concernant votre candidature/possibilité d’emploi n’est pas fondée uniquement sur un traitement automatisé. Par conséquent, aucune décision automatisée n’est prise dans des cas individuels au sens de l’article 22 du RGPD.

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