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Informazioni sulla protezione dei Dati per i Candidati

INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER I CANDIDATI

Informazioni sulla protezione dei dati relative al trattamento dei dati dei candidati ai sensi degli artt. 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

MBK Fincom SA

Gentile candidato,
La ringraziamo per l’interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda. In conformità ai requisiti degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), con la presente La informiamo sul trattamento dei dati personali da Lei forniti nell’ambito del processo di candidatura e, se del caso, da noi raccolti, nonché sui Suoi diritti al riguardo. Per garantire che siate pienamente informati sul trattamento dei vostri dati personali nell’ambito del processo di candidatura, vi preghiamo di prendere nota delle seguenti informazioni.

1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO NELL’AMBITO DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
MBK Fincom SA – Via al Molino 31 – 6926, Collina d’Oro – https://mbkfincom.com/ – [email protected]

2. DATI DI CONTATTO DEL NOSTRO RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: [email protected]

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i vostri dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), nella misura in cui ciò è necessario per il rapporto di lavoro. La base giuridica è l’art. 88 GDPR, se il trattamento è necessario per la decisione di avviare un rapporto di lavoro.
Inoltre, possiamo trattare i vostri dati personali se ciò è necessario per l’adempimento di obblighi legali (Art. 6 (1) lit. c GDPR) o per la difesa o la rivendicazione di diritti legali. La base giuridica è l’Art. 6 (1) lit. f GDPR. L’interesse legittimo è, ad esempio, l’obbligo di fornire prove in un procedimento ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Se ci fornite il consenso esplicito al trattamento dei dati personali per finalità specifiche, la legittimità di tale trattamento si basa sul vostro consenso. Il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (si veda la sezione 9 della presente informativa).
Se viene concluso un rapporto di lavoro con voi, possiamo trattare i dati personali che ci avete già fornito nell’ambito della procedura di candidatura ai sensi dell’art. 88 GDPR ai fini del rapporto di lavoro, nella misura in cui ciò sia necessario per l’avvio, l’attuazione o la cessazione del rapporto di lavoro. Inoltre, possiamo trattare tali dati per l’esercizio o l’adempimento dei diritti e degli obblighi dell’organo di rappresentanza dei lavoratori derivanti da una legge, da un contratto collettivo, da un contratto di lavoro o da un contratto di servizio.

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Trattiamo solo i dati relativi alla vostra candidatura. Può trattarsi di dati generali sulla vostra persona (nome, indirizzo, recapiti, ecc.), informazioni sulle vostre qualifiche professionali e sulla vostra formazione, informazioni sulla formazione professionale e altri dati che potete fornirci nell’ambito della vostra candidatura.

5. FONTI DEI DATI
Trattiamo i dati personali che riceviamo da voi per posta, e-mail o tramite piattaforme (LinkedIn, Indeed.ch) in occasione della vostra candidatura e della nostra comunicazione reciproca.

6. DESTINATARI DEI DATI
All’interno della nostra azienda, trasmettiamo i vostri dati personali solo alle aree e alle persone che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per attuare i nostri legittimi interessi.
Altrimenti, i dati vengono trasmessi a destinatari esterni all’azienda solo se ciò è consentito o richiesto dalla legge, se il trasferimento è necessario per l’elaborazione e quindi l’adempimento del contratto di lavoro, se abbiamo il vostro consenso o se siamo autorizzati a fornire informazioni.

7. TRASFERIMENTO A UN PAESE TERZO
I dati personali saranno trasferiti a paesi al di fuori del SEE (Spazio Economico Europeo) o a un’organizzazione internazionale solo se ciò è necessario per l’esecuzione del contratto o, su vostra richiesta, per l’attuazione di misure precontrattuali, se il trasferimento è richiesto dalla legge o se ci avete dato il vostro consenso. I destinatari in questi casi possono includere agenzie locali, ecc.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a prendere una decisione sulla vostra candidatura. I vostri dati personali o i documenti di candidatura saranno cancellati entro e non oltre sei mesi dalla conclusione del processo di candidatura (ad esempio, alla notifica della decisione di rifiuto), a meno che la legge non richieda o consenta una conservazione più lunga. Conserviamo i vostri dati personali al di là di questo periodo solo nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge o in un caso specifico per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali per la durata di una controversia legale.
Se avete acconsentito a una conservazione più lunga dei vostri dati personali, li conserveremo in conformità alla vostra dichiarazione di consenso.
Se a seguito della procedura di candidatura viene instaurato un rapporto di lavoro, formazione o tirocinio, i vostri dati continueranno inizialmente a essere conservati nella misura necessaria e consentita e saranno successivamente trasferiti nel file del personale.
Dopo la procedura di candidatura, potreste essere invitati a far parte del nostro pool di talenti. Ciò ci consentirà di tenervi in considerazione nella selezione dei candidati per le posizioni vacanti più adatte in futuro. Se ci avete dato il vostro consenso in tal senso, memorizzeremo i vostri dati di candidatura nel nostro Talent Pool in conformità al vostro consenso o al vostro futuro consenso

9. I VOSTRI DIRITTI
Ogni soggetto interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR, il diritto di rettifica e il diritto di accesso ai dati personali. 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’Art. 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’Art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’Art. 18 GDPR, il diritto alla notifica ai sensi dell’Art. 19 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’Art. 20 GDPR.
Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell’Art. 77 GDPR se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali non sia legittimo. Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo non pregiudica alcun altro ricorso amministrativo o giudiziario.
Se il trattamento dei dati avviene sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il consenso all’utilizzo dei vostri dati personali in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 GDPR. 7 GDPR. Si prega di notare che la revoca avrà effetto solo in futuro. L’elaborazione che ha avuto luogo prima della revoca non è influenzata da questo. Si prega inoltre di notare che potremmo aver bisogno di conservare alcuni dati per un certo periodo di tempo per ottemperare ai requisiti di legge (vedere la sezione 8 della presente informativa).

Diritto di opposizione
Se i vostri dati personali sono trattati ai sensi dell’art. 6 (1) lit. f GDPR per salvaguardare interessi legittimi, avete il diritto, ai sensi dell’art. 21 GDPR, di opporvi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. In tal caso non tratteremo più questi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi impellenti per il trattamento. Questi devono prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà; oppure il trattamento deve servire per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione 1.

10. NECESSITÀ DI FORNIRE DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali per il processo di candidatura è volontario. Tuttavia, potremo prendere in considerazione la vostra candidatura solo se ci fornirete i dati personali necessari per il processo di candidatura.

11. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
La decisione in merito alla vostra candidatura / possibile assunzione non si basa esclusivamente su un trattamento automatizzato. Pertanto, non viene presa alcuna decisione automatizzata in singoli casi ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

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